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Custodia, clasificación y catalogación de los fondos documentales.

Sin embargo, en el área administrativa es necesario estar dispuesto a continuar aprendiendo sobre diversas herramientas, tecnologías, tendencias o modelos de procesos que permitan al asistente administrativo ser más eficiente en el desarrollo de sus actividades.

Supervisar la emisión por escrito de las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.

Los organismos convocantes tienden a exigir cada vez más este tipo de pruebas ya que las herramientas ofimáticas están presentes en el trabajo diario de un administrativo o auxiliar administrativo.

Conocimiento satisfactorio del inglés, del francés o del alemán.

Al poder organizar y priorizar nuestra agenda, acometeremos las tareas con mayor facilidad, dedicando los recursos y energía adecuados en el momento oportuno.

Delegar es un proceso a través del cual según avanzas te irás sintiendo más cómodo y seguro.

La otra lista, ya os lo imaginareis, es para las buenas conductas a reforzar y sus premios.

No te agobies, es cuestión de práctica y disciplina.

Diplomacia.

Es preparar a tiempo toda la documentación para una reunión.

Saber trabajar en equipo.

Nuestras secretarias virtuales no sólo gestionan sus llamadas telefónicas, sino que pueden realizar toda una serie de tareas complejas y delicadas.

Archivar documentos.

Si ahora decides que con tu situación actual puedes prepararte las oposiciones, dentro de unos meses, a no ser que de verdad gire bastante tu situación, debes seguir estudiando.

Cuando varios empleados piden el mismo día de descanso, pero sólo se le puede otorgar a uno de ellos, el asistente debe decidir a cuál de ellos otorgárselo y explicar el porqué de su decisión a los demás.

La gerenta de servicios temporarios administrativos de Manpower, María Raquel Chávez, dice que una secretaria o asistente ejecutiva debe cumplir con un concepto de buena presencia que se relaciona con que el vestuario, peinado, maquillaje y modales sean acordes al ambiente laboral en que se deberá insertar y proyecten una imagen adecuada de la empresa.

La facturación de tu negocio.

Haz una lista de las características que debe tener el auxiliar administrativo de tu empresa.

Modernícese Analice las opciones que tiene para modernizar su aparato productivo, maquinaria, equipos, procesos y gestión.

Liberándote de las tareas administrativas y aportando una imagen que mostrar a tus clientes.

CamScanner ¿Cuántas veces nos ha pasado que necesitamos escanear un documento urgente que debemos enviar y se nos ha dañado el escáner de la oficina? Quizás no es necesario que el escáner esté roto, quizás nos encontremos en una reunión fuera de las instalaciones o de camino a algún sitio y tenemos un papel importante que no hemos podido escanear por las razones que sean ¡¡CamScanner ha llegado para salvarnos la vida!! La diferencia entre una secretaria y una secretaria virtual está en que la primera necesitaría ir hasta el escáner de la oficina y la segunda, con sólo llevar su móvil encima, ya podría tener escaneado el documento en cuestión de minutos.

A continuación, te detallamos como es el primer ejercicio de las oposiciones de Auxiliar Administrativo.

Informe, tramitación y seguimiento de instrumentos de gestión y proyectos de urbanización de iniciativa privada.

No desconfíes de la palabra virtual.

Las empresas tienen reglas y políticas para proteger el negocio de este tipo de trabajadores.

Facilidad de expresión Toda buena secretaria necesita interactuar con cada uno de los factores que intervienen en la empresa tales como Personal de Administración, Empleados, Clientes, Proveedores, Supervisores, y toda aquella persona que amerita tener una información con respecto a la compañía.

Para esto, la mayoría de empresas suelen contar con códigos internos y de conducta a los cuales el empleado se suscribe.





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